Obvestilo dobaviteljem o poslovanju z e-računi
Datum objave: 08. december 2014
Spoštovani!
V Uradnem listu št. 111/2013 je bil dne 27.12.2013 objavljen Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (ZOPSPU-A), ki je začel veljati 11.01.2014. S tem dopisom vas želim seznaniti z bistveno novostjo oziroma zahtevo, ki jo prinaša navedeni zakon, in sicer:
''Od 1.1.2015 dalje bomo morali proračunski uporabniki prejemati račune in spremljajoče dokumente izključno v elektronski obliki prek Uprave RS za javna plačila.''
Navedeno pomeni, da bodo morale pravne in fizične osebe, ki za proračunske uporabnike dobavljajo blago oziroma opravljajo storitve, od 1.1.2015 dalje proračunskim uporabnikom pošiljati e-račune preko bank, vključenih v medbančno izmenjavo e-računov, ponudnikov procesne obdelave podatkov, s katerimi ima Uprava RS za javna plačila (v nadaljevanju UJP) sklenjene pogodbe o izmenjavi e-računov ali spletnega portala UJP e-račun, namenjenega izdajateljem, ki preko svoje banke ali procesorja ne morejo posredovati e-računov proračunskim uporabnikom ali ne razpolagajo s tehnično podporo za pripravo e-računov.
V skladu s 26. Členom ZOPSPU-a bomo proračunski uporabniki e-račune prejemali izključno prek UJP, ki je enotna vstopna oziroma izstopna točka za izmenjavo e-računov in sicer prek spletne aplikacije UJPnet, zato neposredno pošiljanje e-računov proračunskim uporabnikom ni dovoljeno. Račun, ki ne bo izdan v elektronski obliki skladno z zakonskimi predpisi bo zavrnjen.
Izdajateljem računov priporočamo, da nam račun za dobavljeno blaga in opravljeno storitev v letu 2014 izstavite takoj in tudi dostavite na naš sedež ( po pošti, osebno) do 31.12.2014. Le tako bomo račun lahko sprejeli v papirni obliki in ga ne bo potrebno zavračati.